Arquivo digital legal — DL n.º 28/2019
Fotografa a fatura.
Deita o papel fora.
Arquivo legal ao abrigo do DL 28/2019: hash SHA-256, numeração sequencial e trilho de auditoria em cada documento. Para pessoas e para empresas.
sem cartão · experiência completa durante 1 mês · no fim escolhes o plano (a partir de 1,99 €/mês) — o teu arquivo fica sempre acessível
[01] — Como funciona
Três passos.
Zero papel.
Aponta a câmara à fatura. O QR da AT é lido na hora — NIF, totais, IVA e ATCUD exatos, sem escrever nada. Sem QR, a IA extrai os dados.
Cada documento recebe soma de verificação SHA-256, número sequencial de arquivo e um trilho de auditoria imutável. Prova fiscal, não promessas.
O papel pode ser destruído. O teu contabilista acede por link, com ZIP de todos os PDFs e CSV pronto a lançar na contabilidade.
[02] — A prova
Cada documento deixa prova.
Os artigos 23.º a 26.º do DL 28/2019 permitem guardar faturas só em digital — desde que a integridade e a legibilidade fiquem garantidas. É exatamente o que acontece em cada captura:
- Soma de verificação SHA-256 gravada na captura
- Numeração sequencial de arquivo, por ano
- Trilho de auditoria imutável — quem, quando, hash
- Verificação periódica de integridade (art. 25.º)
[03] — Tudo o que leva
O arquivo legal é só o princípio.
Fornecedor, NIF, datas, categoria, pago/por pagar, estados.
Totais por categoria e fornecedor, com e sem IVA, mês a mês.
Dados fiscais + imagem + hash, pronto a imprimir.
Importa o CSV das Finanças e vê o que falta de parte a parte.
O índice do exercício exigido pelo DL 28/2019, num clique.
Recalcula os hashes e prova que nada foi alterado.
Link de leitura, ZIP com tudo, CSV pronto a lançar.
Organizações separadas, arquivos separados.
Fotos, PDFs e o CSV, vários de uma vez.
"Quanto gastei em restaurantes este ano?" — respostas em linguagem natural.
[04] — Preços
Preços simples.
IVA à parte. No plano anual, 2 meses grátis. Toda a conta nova começa com 1 mês grátis de experiência completa, sem cartão — o teu arquivo fica sempre acessível, mesmo sem plano.
Lite
ou 19,90 €/ano
- 100 documentos por mês
- 1 utilizador, 1 organização
- Arquivo legal completo — hash, numeração, auditoria
- Conferência e-Fatura
Pro
ou 79 €/ano
- Documentos ilimitados
- Até 5 organizações no mesmo login
- Portal do contabilista — link sem login
- Exportações CSV e ZIP
- Suporte prioritário
Auto
ou 129 €/ano
- Tudo do Pro
- Até 5 utilizadores — trabalha em equipa
- Endereço de email próprio que arquiva faturas sozinho
- Ligação ao banco (Open Banking) — despesas automáticas à espera de fatura
- Até 2 contas bancárias
[05] — FAQ
Perguntas frequentes.
Sim. O Decreto-Lei n.º 28/2019 (artigos 23.º a 26.º) permite o arquivo exclusivamente eletrónico das faturas, desde que fiquem garantidas a integridade, a legibilidade e a organização do arquivo. É isso que o GuardaFaturas faz em cada documento: soma de verificação SHA-256, numeração sequencial de arquivo e trilho de auditoria. Depois de arquivada com prova, o papel pode ser destruído.
Desde 2022, todas as faturas emitidas em Portugal trazem um código QR definido pela Autoridade Tributária, com os dados fiscais exatos: NIF do emitente, totais, IVA e o código ATCUD. O GuardaFaturas lê esse código diretamente da foto — sem OCR falível e sem escrever nada à mão.
Escolhes um dos planos, a partir de 1,99 €/mês. Se não escolheres nenhum, deixas de poder capturar faturas novas — mas o teu arquivo continua acessível, pesquisável e exportável, incluindo o plano de arquivo em CSV. Os documentos são teus: nunca ficam retidos por falta de pagamento.
Sim, no plano Pro. Geras um link de leitura, sem login, e o contabilista vê a tabela de documentos, descarrega o ZIP com todos os PDFs e um CSV pronto a lançar na contabilidade. Deixa de ser preciso entregar envelopes de papel.
Podes. No plano Pro tens até 5 organizações no mesmo login — por exemplo, uma conta pessoal para a luz, a água e os recibos, e outra para a empresa — e alternas entre elas no topo da aplicação. Cada organização tem o seu arquivo e a sua numeração.
A leitura por IA extrai os dados da foto e podes sempre rever ou introduzir manualmente. As faturas com QR não gastam leituras de IA — esse caminho é livre em todos os planos.